Seite wählen
Bitte oder Registrieren, um Beiträge und Themen zu erstellen.

Automatisches Verbuchen von Mieteingängen für mehrere Vertragseinheiten

Mitunter zahlen Mieter oder Eigentümer Mieten und Hausgelder für mehrere Einheiten in einem Betrag.

Allein durch Erkennen der Auftraggeber IBAN ist ein automatisches Buchen nicht möglich, da die IBAN zwar einer einzelnen Person zugeordnet, aber in diesem Fall mit mehreren Vertragseinheiten verknüpft ist.
Stimmt die Zahlungssumme mit der Summe der geforderten Mieten oder Hausgelder überein, kann hierfür eine Regel angelegt werden, die das automatische Buchen ermöglicht.

Wir empfehlen, die Zuordnungsregeln nicht über das Menü aufzurufen, wenn Sie neue Regeln anlegen möchten.

Über das Menü der Abteilung Buchhaltung Verarbeiten/Auswerten

 oder über den Button 

gelangen Sie in eine leere Erfassungsmaske

Markieren Sie jedoch einen Umsatz im Einlesebereich und betätigen die rechte Maustaste

So werden Ihnen für die Erfassung der Regel im grau unterlegten Bereich „Transaktion-Kontoauszug“ bereits die wesentlichen Inhalte des Umsatzes angeboten.

Mit einem einfachen Klick auf die Pfeilspitzen übernehmen Sie entweder den gesamten Inhalt der jeweiligen Zeile oder Sie markieren einen bestimmten Teilbereich der Zeile mit dem Cursor, etwa die eindeutige Information des Verwendungszwecks, und übertragen mit einem Klick nur den markierten Bereich in die Zuordnungsregel.

Vergessen Sie bitte nicht, die Buchungsart mit M-Mieterbuchung oder W-Wohnungseigentümerbuchung vorzugeben. Im Anschluss können Sie den Zahlungsbetrag auf die zugehörigen Vertragsverhältnisse verteilen. Auch die Verteilung auf mehrere Verwaltungsobjekte ist möglich, sofern die Objekte konsolidiert sind. Davon ist allerdings auszugehen, da nur innerhalb einer Konsolidierung mehrere Objekte mit demselben Girokonto verwaltet werden können.

Für eine Verteilung nach festen Beträgen ist zusätzlich zu beachten:

  • Übernehmen Sie den Betrag in die Zuordnungsregel
  • Aktivieren Sie die Box, die dann erst erscheint

  • Tragen Sie die Einzelbeträge in den Feldern „abw. Buchungsbetrag“ ein, die erst nach Aktivieren der Checkbox erscheinen

Nachdem haussoft die Anwendung der Zuordnungsregeln auf die eingelesenen Umsätze geprüft hat, wird Ihnen das Ergebnis zum Beispiel wie folgt angezeigt:

Dabei sehen Sie sowohl die Zusammenfassung je Umsatz in der oberen Abbildung, wie auch die genaue Buchung in der unteren Abbildung.

Hallo Herr Gerullis,

dies funktioniert leider nicht für zukünftige Intervalle (in meinem Fall: Zahlungseingang 19.07. für 08.2023), da die Zuordnungsregel keine offenen UKOs vorfindet, auf die die Split-Zahlungen verteilt werden könnten. Hier wäre es natürlich klasse, wenn mensch in dem Prozess manuell (künftige) UKOs erzeugen und zuweisen könnte oder es gar einen Automatismus hierfür gäbe.

Viele Grüße

Thorsten Darsow

Hallo Herr Darsow,

wenn die Vorauszahlung einer Miete in der Höhe des Sollbetrages erfolgt, dann bucht die haussoft Anwendung tatsächlich automatisch auf das nächste Intervall, auch wenn die Sollstellung noch nicht erfolgt ist. Wurde eine Regel für das Splitten auf mehrere Vertragsverhältnisse erstellt, so wird die Regel sogar teilweise angewendet - die Verträge, bei denen die Unterkontenverteilung möglich ist, werden verbucht, der Umsatz bleibt dann nur mit dem nicht automatisch verteilbaren Restbetrag zur manuellen Buchung übrig.

Es ist derzeit tatsächlich eine Einschränkung, dass eine automatische Unterkontenverteilung / Buchung nur vorgenommen wird, wenn Sollbetrag und Zahlungsbetrag übereinstimmen. Die Zuordnungsregeln um eine vorgegebene Verteilung zu erweitern, damit zum Beispiel die jeweiligen Teilzahlungen von Wohngemeinschaften automatisch verbucht werden können, liegt als Verbesserungsvorschlag vor.