Erstellen einer Dauermietrechnung
Soll für eine Vertragseinheit eine Dauermietrechnung erstellt werden, sind zuvor die erforderlichen Einstellungen im jeweiligen Vertrag zu treffen.
Hierzu ist die gewünschte Vertragseinheit über die Bearbeitung aufzurufen und in den Vertragskonditionen die Einstellung Rechnung zu aktivieren. Anschließend muss ein Rechnungsempfänger definiert werden. Ist der Vertragseinheit nur eine Person als Mieter zugeordnet, wird diese automatisch vorbelegt. Sind mehrere Personen zugeordnet worden, muss aus diesen Personen ausgewählt werden. Stellen Sie als nächstes ein, ob für diese Vertragseinheit die Ausgabe einer Dauermietrechnung oder eine Rechnung zum Intervall gewünscht ist.
Da die Dauermietrechnung ihre Gültigkeit bis zu einer Veränderung der vereinbarten Miete behält, ist die Ausgabe einer Dauermietrechnung stets an einen vorhandenen, noch nicht abgearbeiteten Termin gebunden. Bei einem neu angelegten Vertragsverhältnis wird für die Anfangsmiete daher mit dieser Funktion keine Rechnung erstellt werden.
Wählen Sie hingegen die Einstellung Rechnung zum Intervall kann diese auch ohne vorhandenen Termin erzeugt werden. Mit dieser Einstellung werden jedoch lediglich Rechnungen für jeweils ein bestimmtes Monatsintervall erstellt.
Es ist jederzeit möglich, die erste Dauermietrechnung in einem neu angelegten Vertragsverhältnis zunächst als Rechnung zum Intervall zu erzeugen und danach wieder auf Dauermietrechnung umzustellen, so dass erst zum nächsten Änderungstermin wieder eine neue Dauermietrechnung ausgegeben wird.
Sind die erforderlichen Einstellungen getroffen worden, kann die Vertragseinheit über einen Rechtsklick in der Baumansicht angewählt und dann über das Kontextmenü der Punkt Dauermietrechnung aufgerufen werden. Über die Eingabefelder Leistungszeitraum ab / bis kann der zu prüfende Leistungszeitraum eingegrenzt werden. Haussoft prüft dann sämtliche, innerhalb dieses Zeitraums liegende Termine und erstellt die Dauermietrechnung zum nächsten im Vertrag vorhandenen Termin.
