Verschiedene Suchfunktionen
Sie können in haussoft verschiedene Funktionen nutzen, um Datensätze zu suchen. Diese Funktionen stehen Ihnen in allen Abteilungen zur Verfügung.
Baumansicht durchsuchen
Beispiel: Sie suchen in der Abteilung Objekte einen Mieter oder Eigentümer mit dem Namen „Müller“
Die Eingabe des Suchbegriffs erfolgt am unteren Ende der Baumansicht hinter dem Symbol mit der Lupe und ein abschließendes „Enter“ löst die Suche aus.
Warten Sie, bis das Suchergebnis mit der Anzahl der Treffer in der Statuszeile angezeigt wird. Anschließend kann mit einem weiteren "Enter" zum ersten Fundort gesprungen werden.
Mit jedem Betätigen der Entertaste springen Sie zum nächsten Suchergebnis in der Baumansicht. Die Baumansicht wird dabei nicht gefiltert, sondern lediglich durchsucht.
Sie können jede Baumansicht nach beliebigen Zeichenketten durchsuchen lassen. Dabei ist wichtig zu wissen, dass sich die Suche über alle Ebenen des Baumes erstreckt (in der Baumansicht "Verwaltungsobjekte" kann auch nach dem Mieternamen einer Vertragseinheit gesucht werden). Allerdings werden nur die sichtbaren Angaben durchsucht, alle anderen Angaben in den Datensätzen bleiben außen vor, wenn sie nicht in der Bezeichnung dargestellt sind.
Bei Baumansichten, die speziell in den untergeordneten Ebenen sehr viele Daten bereitstellen (hauptsächlich Baumansichten im Bereich der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs), kann bis zum Abschluss der Suche einige Zeit vergehen. Die Suchgeschwindigkeit hängt dabei entscheidend von der Leistungsfähigkeit Ihres Datenbankservers und der Performance (CPU) bzw. Speicherausstattung (RAM) Ihres Arbeitsplatzes ab.
Abteilung durchsuchen
(oben rechts in Ihrer haussoft)
Beispiel: Sie suchen eine Buchung mit einem bestimmten Betrag. Sobald Sie in das Suchfeld klicken, werden Ihnen die Suchoptionen angezeigt:
Die Baumansicht wird auf Ihr Suchergebnis hin gefiltert.
Über den "Suchvergleich" können Sie vorgeben, ob Sie einen exakten Betrag ermitteln möchten. Wählen Sie stattdessen den Suchvergleich "Enthalten", wie hier dargestellt, so enthält das Ergebnis für die Suche nach "50" beispielsweise auch Buchungen mit Beträgen von 500,00 oder 9,50.
Dieses Suchergebnis bleibt für die Dauer der haussoft Session erhalten und kann auch später wieder aufgerufen werden.
Ein zusätzlicher Tipp – wenn Sie eine Abschlagsrechnung suchen - nach einem bestimmten Abschlagsbetrag, so finden Sie sie nicht über den Rechnungsbetrag, da sich dieser aus der Summe der Abschläge errechnet.
Einen einzelnen Abschlag z.B. in Höhe von 150,00 € finden Sie mittels der Suche nach Offenen Posten
In unserer bald verfügbaren neuen Version haussoft 4.1 wurde die Detailsuche nach "Zahlungen" im Rechnungseingangsbuch erweitert. Statt wie bisher nur nach einem einzelnen ZV-Satz zu filtern, können Sie nun auch nach Zeiträumen, Beträgen und dem Freigabestatus selektieren:
