Verwaltungsobjekte nach Sachbearbeitern filtern, „Meine Objekte“ anzeigen
Anders als beim Erfassen von Rechnungen oder Buchungen speichert haussoft bei Verwaltungsobjekten keine zugehörigen Sachbearbeiter. Sie können zwar über die Berechtigungsverwaltung eine „Verwaltungsobjekteinschränkung aktivieren“, eine Selektion ohne tatsächliche Einschränkung der Zugriffsrechte ist nicht vorgesehen.
Unter Verwendung von Personenfunktionen und der Detailsuche ist jedoch ein solcher Filter möglich:
Nutzen Sie z.B. die Personenfunktion „kaufm. Betreuer“ oder legen Sie eine eigene neue Funktion für diesen Zweck an
2. Selektieren Sie anschließend über die Detailsuche:
Sie erhalten in der Baumansicht als „Suchergebnis 1“ (bis zu 3 Suchergebnisse möglich) nur die Objekte dargestellt, denen die gewählte Person als Funktion zugewiesen wurde.
In einigen Versionen konnte es dazu kommen, dass unter den Personenfunktionen, die hier selektiert werden müssen, die den Vertragseinheiten zugeordneten Personenfunktionen angeboten wurden, statt die der Verwaltungsobjekte.
Mit dem nächsten Update (Version 4.1.7) wird dies bereinigt.