Wichtige Einstellung zur Deaktivierung der automatischen Umstellung von Outlook(classic) auf das neue Outlook(new)

Zitat von Sebastian Gerullis (GFAD) am 18. Dezember 2024, 9:24 Uhr

! Einstellungen und Änderungen nur durch Systemadministratoren oder erfahrene, versierte Nutzer durchführen lassen !

Microsoft plant die Umstellung des bisherigen Outlook(classic) auf das neue Outlook(new) beginnend mit dem 06.01.2025.

Zunächst erfolgt dies bei allen Kunden mit Microsoft 365 Business-Plänen. Bei Microsoft Office 2019, 2021 und 2024 sowie LTSC-Versionen erfolgt nach aktuellen Informationen keine automatische Umstellung.

Der Einsatz des Outlook (New) wird aktuell nicht von haussoft unterstützt. Nur Outlook (classic) bietet eine COM-Schnittstelle, die für die Nutzung der Office-Produkte mit haussoft erforderlich ist.

Entsprechende Funktionen in der haussoft zur Erstellung von E-Mails in Outlook, die Übergabe von E-Mails an das haussoft-DMS sowie das Einlesen von E-Rechnungen wird mit Microsoft Outlook (new) nicht unterstützt.

Ab 06.01.2025 wird Outlook (new) bei Microsoft 365-Business-Plänen standardmäßig aktiviert. Mit dem haussoft-Update auf die Version 4.1.10 wird der haussoft-Client beim Starten einmalig Einstellungen an Microsoft Outlook vornehmen, welche die automatische Umstellung deaktiviert.

Wir empfehlen unseren Kunden schon jetzt, diese automatische Umstellung von Outlook (classic) auf Outlook (new) zu deaktivieren. Denn die haussoft kann die Einstellungen für Sie nur dann vornehmen, wenn der haussoft-Client mit der Version 4.1.10 vor dem 06.01.2025 gestartet worden ist.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:

1. In Domänennetzwerken können Sie eine Gruppenrichtlinien zur Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Microsoft Outlook (new) erstellen, in denen folgende Registry-Einstellungen gesetzt werden.

• • • • Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Outlook (new)

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]

"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

(Quelle: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install)

• • • • Zweite Einstellung zur Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Outlook (new)

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]

"DoNewOutlookAutoMigration"=dword:00000000

(Quelle: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy )

• • • • Deaktivieren des automatischen Öffnens von Microsoft Outlook (new) beim Starten von Outlook (classic)

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]

"UseNewOutlook"=dword:00000000

(Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/office/toggle-out-of-the-new-outlook-for-windows-preview-ec102b39-5727-418e-ae1f-a1805434640c )

• • • • Einstellung zu Intervallsteuerung zwischen Migrationsversuchen

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]

"NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals"=dword:00000000

(Quelle: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy )

• • • • Ausblenden des Schalters „Neues Outlook testen”

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]

"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

(Quelle: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook )

2. In Peer-to-Peer-Netzwerken oder Einzelarbeitsplätzen, ist auch die Erstellung einer .reg-Datei mit dem folgenden Inhalt und anschließendem Hinzufügen bei dem einzelnen Benutzer möglich.

• • • • (kopierbarer Reg-Schlüsselinhalt)

Windows Registry Editor Version 5.00

; Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Microsoft Outlook (new)

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]

"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

; 2. Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Microsoft Outlook (new)

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]

"DoNewOutlookAutoMigration"=dword:00000000

; Öffnen von Outlook (new) beim Starten vom Outlook (classic) deaktivieren

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]

"UseNewOutlook"=dword:00000000

; Intervallsteuerung zwischen Migrationsversuchen anpassen

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]

"NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals"=dword:00000000

; „Neues Outlook testen” ausblenden

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]

"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

 

Wurde bereits die Umstellung auf Outlook(new) an ihrem Arbeitsplatz durchgeführt, haben Sie die Möglichkeit dies rückgängig zu machen, um die Funktionen des haussoft-DMS-Addins weiter nutzen zu können:

In Microsoft Outlook(new) finden Sie oben rechts den Kippschalter zum Wechsel zurück zum klassischen Outlook. Speichern Sie vorher ggf. offene E-Mail Entwürfe.

Sie können das „Feedback an Microsoft“-Formular ausfüllen oder auch überspringen.

Outlook wird daraufhin in der klassischen Version neu starten und ihnen die gewohnten haussoft-Funktionen zur Verfügung stellen.