Lizenz

Office oder Cloud

Office oder Cloud-Lösung – Ihre Entscheidung

 

Flexibilität ist ein Markenzeichen unserer haussoft, dem Hausverwaltungsprogramm für den innovativen Verwalter!
Egal, ob Sie an festen Arbeitsplätzen im Office verwalten oder mobilen Zugriff über die Cloud auf ihren Datenbestand und ihre Software brauchen – haussoft hat für beide Anwendungsfälle die perfekte Lösung. Ganz flexibel können Sie sich daher entscheiden, ob Sie unser Produkt haussoft@office oder haussoft@cloud in ihrem Unternehmen einsetzen wollen.

Eine erste Orientierung, ob die klassische Office- oder die innovative Cloud-Lösung für Sie am besten geeignet ist, bietet Ihnen folgende Übersicht.

 

Haussoft logo cloud office
Titel haussoft@office haussoft@cloud
System-Sicherheit
  • Sicherstellung der Sicherheit und Verfügbarkeit gemäß eigener IT- und Netzwerk – Infrastruktur
  • Die Hardware befindet sich im Eigentum des Lizenznehmers bzw. wird von diesem bei einem Dritten gemietet
  • Die Entscheidung über das Preis-Leistungsverhältnis der verwendeten Komponenten und über die Notwendigkeit und Verfügbarkeit administrativer Hilfe liegt beim Lizenznehmer
  • Die Daten befinden sich innerhalb eines von Lizenznutzer kontrollierten Bereiches und damit direkt im Zugriff des Anwenders
  • Die Nutzung der Software ist unabhängig von eventuellen Störungen des Internets
  • Die Definition von Datensicherungsstrategien sowie die Durchführung und Überwachung der Backups obliegt dem Lizenznehmer bzw. einem von ihm beauftragten Dritten
  • Deutsches Rechenzentrum (redundante Versorgung von Strom, Internet und Klima ist sichergestellt), zertifizierte Sicherheit
  • Aktuelle Marken-Hardware mit redundanten Komponenten im Eigentum der GFAD
  • Durchweg verschlüsselte End-to-End-Verbindungen
  • Einhaltung der „Sicherheit der Verarbeitung“ gemäß Art. 5 Abs. 1 und Art. 32 DSGVO, geprüft und überwacht von der GFAD Datenschutz GmbH
  • 24/7-Überwachung von über 200 Sensoren der Hardware, Infrastruktur und Software
  • Regelmäßige Datensicherungen inkl. der Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Backups
  • Betriebs- und Organisationshandbuch zusätzlich mit Beschreibung der Eskalationsstufen und der Definition von WorstCase Szenarien
  • Risikomanagement von der Identifikation und Analyse bis hin zur Überwachung
  • Regelmäßige Wartungsfenster zur Sicherstellung der Betriebssicherheit und Aktualisierung der Software
Verfügbarkeit
  • individuelle lokale IT-Lösung, internetunabhängig verfügbar
  • Onlineverfügbarkeit via Terminalsession, wenn konfiguriert
  • Versammlungs- und Beschlussmanagement (VBM) offline und mobil auch ohne haussoft möglich
  • Echte Windows-Applikation weltweit download- und einsetzbar (Internetverbindung vorausgesetzt)
  • Über 99% zugesicherte Verfügbarkeit des Rechenzentrums
  • standortübergreifendes Arbeiten mit hoher Geschwindigkeit und ohne weitere Konfiguration bzw. zusätzliche Sicherungsmaßnahmen möglich
Kosten
  • einmaliger Lizenzerwerb unter Berücksichtigung der voraussichtlich zu verwaltenden Einheiten und Arbeitsplätze
  • Softwarewartung mit jährlicher/quartalsweiser/monatlicher Zahlung
  • Anschaffung von mindestens einem Server (Datenbank, DMS)
  • Netzwerkinfrastruktur zum Betrieb des Servers und eventuellen Außenzugriffe
  • Fortlaufende Kosten der Administration von Hardware, Netzwerk, Betriebssystem und Installation der Softwareupdates
  • Monatliche Berechnung der Miete nur für die tatsächliche Anzahl der verwalteten Einheiten
Vertragsart
  • Softwarelizenzvertrag auf unbegrenzte Zeit im Besitz des Lizenznehmers
  • Laufzeit für Softwarewartungsvertrag 12 Monate jeweils kündbar zum Jahresende
  • Nutzungsvertrag für Saas Services (Mietmodell)
  • Jeweils 12 Monate Laufzeit, kündbar zum Jahresende
Zusatzmodule / Pakete
  • Keine Pakete, alle Zusatzmodule individuell erhältlich
  • 4 zusätzliche Pakete (Hausverwalter – WEG, Genossenschaft, Buchhalter, Verwalter) optional zum Grundmodul online buchbar
  • 2 zusätzliche Performance- und Sicherheits-Stufen erhältlich
IT-Infrastruktur
  • eigene IT- und Netzwerk – Infrastruktur
  • Administration durch Kunden oder GFAD nach Aufwand buchbar
  • Vollständig administriert und überwacht durch zertifizierte Techniker der GFAD IT & Service GmbH
  • Ultimative Performance durch Hochleistungsserver
Systemvoraussetzungen
  • Microsoft Betriebssystem
  • je nach Größe leistungsstarken Server gemäß aktuellen Systemvoraussetzungen
  • Microsoft Betriebssystem
  • stabile, gesicherte Internetverbindung
Update
  • Software-Updateinstallation optional kostenpflichtig möglich
  • individuelle Terminierung und Durchführung
  • Administration (Serviceupdates) durch GFAD nach Aufwand buchbar
  • Softwareupdates üblicherweise automatisiert 1x monatlich
  • immer aktuellste Software-Version
  • Systemadministration durch GFAD inbegriffen
Wartung
  • Durch Lizenznehmer, wenn Software im Downloadbereich erhältlich
  • Information via Newsletter bzw. im Servicebereich
  • Automatisiert im Mietpreis enthalten
Installation
  • Installation gemäß Installationsbeschreibung durch Lizenznehmer
  • Online – Installation durch GFAD nach Aufwand buchbar
  • Installation der Server-Infrastruktur kann beauftragt werden
  • keine Server-Installation notwendig
  • Client weltweit downloadbar und durch einfachen Klick installierbar
Support / Schulung
  • Standardschulungen als Präsenzschulung oder Webinar
  • individuell zu beauftragen, je nach Modul
  • Standardschulungen als Webinar
  • individuell zu beauftragen, je nach Modul