Verwaltungsobjekte / Verwaltungseinheiten / Personen

Anlage und Pflege von Objektdaten

In der Abteilung Objekte sind sämtliche Funktionen gebündelt, die zur Anlage und Pflege von Objektdaten und Verträgen und zum Erstellen von stammdatenbasierten Auswertungen dienen.

Hinzu kommen Funktionen, welche die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern per Telefon, Rundschreiben, Einzelbrief, E-Mail, u.v.m. unterstützen und die dabei entstehenden Dokumente anschließend im Dokumentenmanagementsystem ablegen.

Mietobjekt

Übersicht zu einem Mietshaus mit allen relevanten Informationen

Wohnungseigentum

Detaillierte Darstellung einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Objektadresse mit Kartenansicht

Darstellung des Assistenten zur Bearbeitung eines Verwaltungsobjektes

Mietobjekt

Übersicht zu einem Mietshaus mit allen relevanten Informationen

Wohnungseigentum

Detaillierte Darstellung einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Objektadresse mit Kartenansicht

Darstellung des Assistenten zur Bearbeitung eines Verwaltungsobjektes

Verwaltungseinheiten – Datencenter für den Verwalter

Mit der haussoft 4.1 wird neben der Möglichkeit zur Anlage von Verwaltungsobjekten und Vertragseinheiten auch die Erstellung und Pflege von Verwaltungseinheiten eingeführt.

Sämtliche Daten, welche sich auf die jeweilige Verwaltungseinheit und nicht auf das darin enthaltene Vertragsverhältnis beziehen, können hier gepflegt werden. In der Struktur gliedert sich die Verwaltungseinheit zwischen den bereits vorhandenen Verwaltungsobjekten und Vertragseinheiten ein.

Gewerbeobjekt

Baumansicht

Gewerbeobjekt

Plan-Ist-Miete

Gewerbeobjekt

Verwaltungseinheiten Strang

Gewerbeobjekt

Übersicht

Gewerbeobjekt

Baumansicht

Gewerbeobjekt

Plan-Ist-Miete

Gewerbeobjekt

Verwaltungseinheiten Strang

Gewerbeobjekt

Übersicht

Personen DSGVO-gerecht verwaltet

Im haussoft-Modul Personen werden alle im Verwaltungskontext relevanten Personen zentral erfasst und DSGVO-gerecht verwaltet, so dass eine Erweiterung oder Aktualisierung von Personenstammdaten programmweit nur ein einziges Mal erfolgen muss.

Personen werden in haussoft grundsätzlich in 3 Typen, den natürlichen, juristischen und öffentlichen unterschieden. Die zur Verfügung gestellten Details für die Datenerfassung einer Person erfolgen direkt abhängig von der Spezialisierung einer Person. Dabei wird ihr direkt bei der Erfassung oder späteren Verwendung in den anderen Abteilungen automatisch die Personenrolle als Kreditor, Eigentümer, Mieter bzw. Auftragnehmer zugewiesen.

Zusätzlich werden weitere Informationen zu einer Person durch ihre Verwendung in anderen Programmteilen eingeblendet, so dass z. B. für einen Eigentümer alle mit ihm verbundenen Wohneigentumsobjekte aufgelistet werden und somit direkt im Zugriff sind. Dadurch entsteht ein schneller Überblick, der dem Verwalter hilft, seinen Ansprechpartner umfassend zu informieren und Zusammenhänge effizient zu erfassen.