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Funktionen

Anpassungsfähig und vielfältig skalierbar
Die Hausverwaltungssoftware haussoft mit ihren Funktionen ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. Die Software verfügt über Basisfunktionen, die Bestandteil jeder haussoft-Installation sind. Für eine Vielzahl von kleineren Hausverwaltungen stellen diese Basisfunktionen bereits das Komplettsystem dar. Bei einer Vergrößerung des Verwaltungsbestandes der Hausverwaltung und der damit verbundenen Erweiterung der betrieblichen Organisation wächst haussoft flexibel mit. Durch diese Anpassungsfähigkeit bietet die Hausverwaltungssoftware haussoft für Bestandsgrößen von 50 bis über 100.000 Einheiten genügend Raum für Veränderungen.
Weitere Informationen zu den haussoft Funktionen und Modulen erhalten Sie durch Anklicken der Bausteine.

Mieten­an­passung

Verfahren der Mieterhöhung

Kau­ti­on +

Kautionen komfortabel verwalten und abrechnen

Ge­nos­sen­schafts­ver­wal­tung

Mitgliederverwaltung / Mitgliederliste / Dividenden-Abrechnung mit Simulationslauf

Fin­anz- und An­la­gen­buch­hal­tung

Ihre Zahlen immer im Blick

Haus­ab­rech­nung

Einnahmen-Überschussrechnung – individuell und übersichtlich

Neben­kosten­abrechnung / Heiz­kos­ten­clea­ring

Flexible und trans­parente Abrech­nung der Um­lagen / Sicher­­heit beim Daten­­abgleich mit dem Meß­­dienst­­leister

Ver­wal­tungs­ob­jek­te
Ver­trags­ein­heit­en
Per­so­nen

Personen zentral erfassen und DSGVO-gerecht verwalten

Konto­aus­zü­ge
vir­tu­el­le Kon­ten
SEPA Zah­lungs­ver­kehr

Umsatzbuchungen automatisch erzeugen

Buch­füh­rung
Mahn­wesen

Bi­lan­zie­rung nach HGB bzw. ver­ein­fach­te Ge­winn­er­mittl­ung gemäß § 4 Abs. 3 EStG

Da­tev-An­bin­dung

Einfache Datenübertragung mit Steuerberatern, Eigentümern oder der internen Buchhaltung

Ver­wal­ter­ge­büh­ren­ab­rech­nung

Beliebig viele Berechnungsmethoden pro Verwaltungsobjekt

Re­pa­ra­tur­man­age­ment

Reparaturen perfekt organisiert

Rech­nungs­ma­na­ge­ment

Eingangsrechnungen effizient bearbeiten

Wohn­ei­gen­tum WEG

Haus­geld­ab­rech­nung / Wirt­schafts­plan / Be­schluss­samm­lung

WEG-Über­schuss­ab­rech­nung

Keine Angst vor Sondereigentum

Mit­ar­bei­ter und Zu­griffs­rech­te

Benutzer­profile weisen Funktions­rechte zu

Do­ku­men­ten­mana­ge­ment

Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente

Büro­​kom­mu­ni­ka­tion

Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word

Mie­ten­WoG Bln

Den Mietendeckel im Griff

Ver­samm­lungs- und Be­schluss­ma­na­ge­ment VBM

An­we­sen­heit und Voll­mach­ten / Ab­stimm­ung / Pro­to­koll­druck / Be­schluss­samm­lung / Ein­sicht­nahme

Ver­waltungs­objekte
Ver­trags­ein­heit­en
Per­son­en

Personen zentral erfassen und DSGVO-gerecht verwalten

Buch­füh­rung
Mahn­wesen

Bi­lan­zie­rung nach HGB bzw. ver­ein­fach­te Ge­winn­er­mittl­ung gemäß § 4 Abs. 3 EStG

Konto­aus­züge
vir­tu­elle Konten
SEPA Zahl­ungs­verkehr

Umsatzbuchungen automatisch erzeugen

Neben­kosten­abrechnung / Heiz­kos­ten­clea­ring

Flexible und trans­parente Abrech­nung der Um­lagen / Sicher­­heit beim Daten­­abgleich mit dem Meß­­dienst­­leister

Wohn­eigen­tum
WEG

Haus­geld­abrech­nung / Wirt­schafts­plan / Beschluss­sammlung

WEG-Über­schuss­ab­rech­nung

Keine Angst vor Sonder­eigentum

Ver­samm­lungs- und Be­schluss­manage­ment VBM

Anwesenheit und Voll­machten / Abstimm­ung / Protokoll­druck / Beschluss­sammlung / Einsicht­nahme

Haus­ab­rech­nung

Ein­nahmen-Über­schuss­rechnung – individuell und übersichtlich

Re­pa­ra­tur­ma­na­ge­ment

Reparaturen perfekt organisiert

Rech­nungs­mana­ge­ment

Eingangsrechnungen effizient bearbeiten

Do­ku­men­ten­ma­na­ge­ment

Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente

In­dex­miet­er­hö­hung

Mieterhöhungen automatisch vornehmen

Ge­nos­sen­schafts­ver­wal­tung

Mitglieder­verwaltung / Mitglieder­liste / Dividenden­abrechnung mit Simulations­lauf

Finanz- und An­la­gen­buch­hal­tung

Ihre Zahlen immer im Blick

Ver­walter­gebühren­ab­rechnung

Beliebig viele Berechnungs­methoden pro Verwaltungs­objekt

Datev-An­bin­dung

Einfache Daten­über­tragung mit Steuer­beratern, Eigen­tümern oder der internen Buch­haltung

Kaution +

Kautionen komfortabel verwalten und abrechnen

Mie­ten­WoG Bln

Den Mietendeckel im Griff

Mit­arbei­ter und Zugriffs­rechte

Benutzer­profile weisen Funktions­rechte zu

Büro­kommu­nikation

Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word

Mehr Effizienz durch Übersichtlichkeit und schnellen Daten- und Aktenzugriff!

Mit der Hausverwaltungssoftware haussoft und ihren Funktionen herrscht Klarheit und Ordnung auf Ihrem Bildschirm. Betreuung der Mieter oder WEG-Eigentümer, Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen; egal was Sie tun, von überall haben Sie schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten und hinterlegte Dokumente, ohne dass sich ständig neue Fenster im Programm öffnen.

haussoft bietet aber nicht nur den komfortablen Informationszugriff auf Stamm- oder Bewegungsdaten. Mit dem in haussoft integrierten Dokumentenmanagementsystem DMS holen Sie ebenso blitzschnell Ihre Objekt- Mieter- Eigentümerakten direkt in Ihre Hausverwaltungssoftware hinein.

Mit dem haussoft Dokumentenmanagementsystem gelingt der blitzschnelle Zugriff auf  den hinterlegten Schriftverkehr, E-Mails, Mietverträge, Mahnungen, Grundrisse, Reparaturaufträge, Rechnungen u.v.m..

Aufgrund der geschickten Integration des haussoft Dokumentenmanagementsystems DMS steht die haussoft-Akteneinsicht in jedem denkbaren Bearbeitungskontext zur Verfügung. Dabei wurde größter Wert auf die Übersichtlichkeit der Funktionen gelegt und darauf geachtet, die Anzahl der sich in der Hausverwaltungssoftware haussoft öffnenden Programmfenster auf ein Mindestmaß zu beschränken.

Zusätzlich zur Akteneinsicht im Bearbeitungskontext verfügt das  Dokumentenmanagementsystem in der Hausverwaltungssoftware haussoft über konfigurierbare Funktionen zur Suche. Bei der Suche können neben den Standardeigenschaften der Dokumente, wie Erstellungsdatum, Stichwörtern usw. Auch selbst definierbare Eigenschaften und Kategorien als Suchkriterien definiert werden. Dokumente, die den abgefragten Bedingungen  entsprechen, werden  in einer „Trefferliste“ gruppiert und können so komfortabel eingesehen und bearbeitet werden.

Automatisch – Perfekt überwacht – Sicher

Professionelle Funktionen ersetzen bei der hausverwaltungssoftware haussoft umständliche Handarbeit

Intelligente Hausverwaltungssoftware Produkte reduzieren Ihren Zeitaufwand erheblich. So müssen Sie mit haussoft zum Beispiel die Kontobewegungen aus Mietüberweisungen und Daueraufträgen Ihrer Mieter und Eigentümer nicht mehr aufwändig manuell buchen. Kontoumsätze der Hausverwaltung werden einfach in die Software importiert und automatisch verbucht.

Selbstverständlich erfolgen auch die Buchungen aus Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung ebenso automatisch wie die Kalkulation und Anpassung der neuen Betriebskosten oder Hausgelder. Professionelle Datenstrukturen, integrierte Kontrollfunktionen, Simulationsläufe und Rücksetzmechanismen sorgen dafür, dass Ausnahmen vordefiniert oder automatisch erkannt und behandelt werden.

 

Flexibler Maßanzug anstatt Zwangsjacke

Die Hausverwaltungssoftware, die mit Ihren Funktionen wächst!

haussoft ist keine Hausverwaltungssoftware “von der Stange”, sondern das Ergebnis aus über 40 Jahren Softwareentwicklung und Optimierung im engen Austausch mit unseren Kunden. Die Anforderungen aus der Praxis unserer vielen hundert Kunden sind unser Ansporn, genau dort mit Lösungen zu überraschen, wo Standardanwendungen an Grenzen stoßen.

Haben Sie gern Wahlfreiheit und schätzen Flexibilität? Dann treffen Sie mit unserer Hausverwaltungssoftware haussoft die richtige Entscheidung! Egal ob Einnahmen-Überschuss-Buchhaltung und/oder Bilanzierung, Betriebskostenabrechnung oder detaillierte WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan, die Verwendung standardisierter oder individueller Vorlagen und vieles mehr. Lassen Sie sich von Ihrer Software nicht aufhalten.