Funktionen
Die Hausverwaltungssoftware haussoft mit ihren Funktionen ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. Die Hausverwaltung Software verfügt über Basisfunktionen, die Bestandteil jeder haussoft-Installation sind. Für eine Vielzahl von kleineren Hausverwaltungen stellen diese Basisfunktionen bereits das Komplettsystem dar. Bei einer Vergrößerung des Verwaltungsbestandes der Hausverwaltung und der damit verbundenen Erweiterung der betrieblichen Organisation wächst haussoft flexibel mit. Durch diese Anpassungsfähigkeit bietet die Hausverwaltungssoftware haussoft für Bestandsgrößen von 50 bis über 100.000 Einheiten genügend Raum für Veränderungen.
Mietenanpassung
Verfahren der Mieterhöhung
Vertragseinheiten / Kaution
Vertragscenter für den Verwalter
Genossenschaftsverwaltung
Mitgliederverwaltung / Mitgliederliste / Dividenden-Abrechnung mit Simulationslauf
Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Ihre Zahlen immer im Blick
Hausabrechnung
Einnahmen-Überschussrechnung – individuell und übersichtlich
Nebenkostenabrechnung / Heizkostenclearing
Flexible und transparente Abrechnung der Umlagen / Sicherheit beim Datenabgleich mit dem Meßdienstleister
Verwaltungsobjekte
Verwaltungseinheiten
Personen
Stammdaten intelligent strukturiert
Kontoauszüge
virtuelle Konten
SEPA Zahlungsverkehr
Umsatzbuchungen automatisch erzeugen
Buchführung
Mahnwesen
Bilanzierung nach HGB bzw. vereinfachte Gewinnermittlung gemäß § 4 Abs. 3 EStG
Datev-Anbindung
Einfache Datenübertragung mit Steuerberatern, Eigentümern oder der internen Buchhaltung
Verwaltergebührenabrechnung
Beliebig viele Berechnungsmethoden pro Verwaltungsobjekt
Reparaturmanagement
Reparaturen perfekt organisiert
Rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen effizient bearbeiten
Wohneigentum WEG
Hausgeldabrechnung / Wirtschaftsplan / Beschlusssammlung
WEG-Überschussabrechnung
Keine Angst vor Sondereigentum
Mitarbeiter und Zugriffsrechte
Benutzerprofile weisen Funktionsrechte zu
Dokumentenmanagement
Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente
Bürokommunikation
Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word
Controlling
Dynamisches Controlling mit vielfältigen Auswertungen
Versammlungs- und Beschlussmanagement VBM
Anwesenheit und Vollmachten / Abstimmung / Protokolldruck / Beschlusssammlung / Einsichtnahme
Verwaltungsobjekte
Verwaltungseinheiten
Personen
Stammdaten intelligent strukturiert
Buchführung
Mahnwesen
Bilanzierung nach HGB bzw. vereinfachte Gewinnermittlung gemäß § 4 Abs. 3 EStG
Kontoauszüge
virtuelle Konten
SEPA Zahlungsverkehr
Umsatzbuchungen automatisch erzeugen
Nebenkostenabrechnung / Heizkostenclearing
Flexible und transparente Abrechnung der Umlagen / Sicherheit beim Datenabgleich mit dem Meßdienstleister
Wohneigentum
WEG
Hausgeldabrechnung / Wirtschaftsplan / Beschlusssammlung
WEG-Überschussabrechnung
Keine Angst vor Sondereigentum
Versammlungs- und Beschlussmanagement VBM
Anwesenheit und Vollmachten / Abstimmung / Protokolldruck / Beschlusssammlung / Einsichtnahme
Hausabrechnung
Einnahmen-Überschussrechnung – individuell und übersichtlich
Reparaturmanagement
Reparaturen perfekt organisiert
Rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen effizient bearbeiten
Dokumentenmanagement
Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente
Indexmieterhöhung
Mieterhöhungen automatisch vornehmen
Genossenschaftsverwaltung
Mitgliederverwaltung / Mitgliederliste / Dividendenabrechnung mit Simulationslauf
Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Ihre Zahlen immer im Blick
Verwaltergebührenabrechnung
Beliebig viele Berechnungsmethoden pro Verwaltungsobjekt
Datev-Anbindung
Einfache Datenübertragung mit Steuerberatern, Eigentümern oder der internen Buchhaltung
Vertragseinheiten / Kaution
Vertragscenter für den Verwalter
Controlling
Dynamisches Controlling mit vielfältigen Auswertungen
Mitarbeiter und Zugriffsrechte
Benutzerprofile weisen Funktionsrechte zu
Bürokommunikation
Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word
Verwaltungsobjekte / Vertragseinheiten / Personen
- Personen zentral erfassen und DSGVO-gerecht verwalten
Buchführung / Mahnwesen
- Bilanzierung nach HGB bzw. vereinfachte Gewinnermittlung gemäß § 4 Abs. 3 EStG
E-Banking
- Kontoauszüge
- virtuelle Konten
- SEPA Zahlungsverkehr
Mehr Effizienz durch Übersichtlichkeit und schnellen Daten- und Aktenzugriff!
Mit der Hausverwaltungssoftware haussoft und ihren Funktionen herrscht Klarheit und Ordnung auf Ihrem Bildschirm. Betreuung der Mieter oder WEG-Eigentümer, Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen; egal was Sie tun, von überall haben Sie schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten und hinterlegte Dokumente, ohne dass sich ständig neue Fenster im Programm öffnen.
haussoft bietet aber nicht nur den komfortablen Informationszugriff auf Stamm- oder Bewegungsdaten. Mit dem in haussoft integrierten Dokumentenmanagementsystem DMS holen Sie ebenso blitzschnell Ihre Objekt- Mieter- Eigentümerakten direkt in Ihre Hausverwaltungssoftware hinein.
Mit dem haussoft Dokumentenmanagementsystem gelingt der blitzschnelle Zugriff auf den hinterlegten Schriftverkehr, E-Mails, Mietverträge, Mahnungen, Grundrisse, Reparaturaufträge, Rechnungen u.v.m..
Aufgrund der geschickten Integration des haussoft Dokumentenmanagementsystems DMS steht die haussoft-Akteneinsicht in jedem denkbaren Bearbeitungskontext zur Verfügung. Dabei wurde größter Wert auf die Übersichtlichkeit der Funktionen gelegt und darauf geachtet, die Anzahl der sich in der Hausverwaltungssoftware haussoft öffnenden Programmfenster auf ein Mindestmaß zu beschränken.
Zusätzlich zur Akteneinsicht im Bearbeitungskontext verfügt das Dokumentenmanagementsystem in der Hausverwaltungssoftware haussoft über konfigurierbare Funktionen zur Suche. Bei der Suche können neben den Standardeigenschaften der Dokumente, wie Erstellungsdatum, Stichwörtern usw. Auch selbst definierbare Eigenschaften und Kategorien als Suchkriterien definiert werden. Dokumente, die den abgefragten Bedingungen entsprechen, werden in einer „Trefferliste“ gruppiert und können so komfortabel eingesehen und bearbeitet werden.
Automatisch – Perfekt überwacht – Sicher
Professionelle Funktionen ersetzen bei der hausverwaltungssoftware haussoft umständliche Handarbeit
Intelligente Hausverwaltungssoftware Produkte reduzieren Ihren Zeitaufwand erheblich. So müssen Sie mit haussoft zum Beispiel die Kontobewegungen aus Mietüberweisungen und Daueraufträgen Ihrer Mieter und Eigentümer nicht mehr aufwändig manuell buchen. Kontoumsätze der Hausverwaltung werden einfach in die Software importiert und automatisch verbucht.
Selbstverständlich erfolgen auch die Buchungen aus Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung ebenso automatisch wie die Kalkulation und Anpassung der neuen Betriebskosten oder Hausgelder. Professionelle Datenstrukturen, integrierte Kontrollfunktionen, Simulationsläufe und Rücksetzmechanismen sorgen dafür, dass Ausnahmen vordefiniert oder automatisch erkannt und behandelt werden.
Flexibler Maßanzug anstatt Zwangsjacke
Die Hausverwaltungssoftware, die mit Ihren Funktionen wächst!
haussoft ist keine Hausverwaltungssoftware „von der Stange“, sondern das Ergebnis aus über 40 Jahren Softwareentwicklung und Optimierung im engen Austausch mit unseren Kunden. Die Anforderungen aus der Praxis unserer vielen hundert Kunden sind unser Ansporn, genau dort mit Lösungen zu überraschen, wo Standardanwendungen an Grenzen stoßen.
Haben Sie gern Wahlfreiheit und schätzen Flexibilität? Dann treffen Sie mit unserer Hausverwaltungssoftware haussoft die richtige Entscheidung! Egal ob Einnahmen-Überschuss-Buchhaltung und/oder Bilanzierung, Betriebskostenabrechnung oder detaillierte WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan, die Verwendung standardisierter oder individueller Vorlagen und vieles mehr. Lassen Sie sich von Ihrer Software nicht aufhalten.