Funktionen

Anpassungsfähig und vielfältig skalierbar

Die Hausverwaltungssoftware haussoft mit ihren Funktionen ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. Die blauen Bausteine bilden die Basisfunktionen, die Bestandteil jeder haussoft-Installation sind. Für eine Vielzahl von kleineren Hausverwaltungen stellen diese bereits das Komplettsystem dar. Bei einer Vergrößerung des Verwaltungsbestandes der Hausverwaltung und der damit verbundenen Erweiterung der betrieblichen Organisation wächst haussoft flexibel mit. Durch diese Anpassungsfähigkeit bietet die Hausverwaltungssoftware haussoft für Bestandsgrößen von 50 bis über 100.000 Einheiten genügend Raum für Veränderungen.

Weitere Informationen zu den HausSoft Funktionen und Modulen erhalten Sie durch Anklicken der Bausteine.

Indexmieterhöhung

Mieterhöhungen automatisch vornehmen

Kaution +

Kautionen komfortabel verwalten und abrechnen

Genossenschafts-
verwaltung

Mitgliederverwaltung / Mitgliederliste / Dividenden-Abrechnung mit Simulationslauf

Finanz- und
Anlagenbuchhaltung

Ihre Zahlen immer im Blick

Controlling

Dynamisches Controlling mit vielfältigen Auswertungen

Heizkostenclearing

Höhere Sicherheit beim Stammdatenabgleich mit dem Meßdienstleister

Verwaltungsobjekte
Vertragseinheiten
Personen

Personen zentral erfassen und DSGVO-gerecht verwalten

Kontoauszüge
virtuelle Konten
SEPA Zahlungsverkehr

Umsatzbuchungen automatisch erzeugen

Buchhaltung
Abrechnung
Mieterhöhung

Mahnwesen / Nebenkostenabrechnung / Mieterhöhung / Einnahmenüberschussrechnung

Datev-Anbindung

Einfache Datenübertragung mit Steuerberatern, Eigentümern oder der internen Buchhaltung

Verwaltergebühren-
abrechnung

Beliebig viele Berechnungsmethoden pro Verwaltungsobjekt

Mitarbeiter und Zugriffsrechte

Benutzerprofile weisen Funktionsrechte zu

Bürokommunikation

Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word

Wohneigentum WEG

Hausgeldabrechnung / Wirtschaftsplan / Beschlusssammlung

WEG-Überschussabrechnung

Keine Angst vor Sondereigentum

Reparatur-
management

Reparaturen perfekt organisiert

Dokumenten-
management

Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente

Rechnungs-
management

Eingangsrechnungen effizient bearbeiten

FlowFact

Schnelle Datenübertragung mit FlowFact

Versammlungs- und
Beschlussmanagement VBM

Anwesenheit und Vollmachten / Abstimmung / Protokolldruck / Beschlusssammlung / Einsichtnahme

Kaution +

Kautionen komfortabel verwalten und abrechnen

Indexmieterhöhung

Mieterhöhungen automatisch vornehmen

Heizkostenclearing

Höhere Sicherheit beim Stammdatenabgleich mit dem Meßdienstleister

Verwaltergebührenabrechnung

Beliebig viele Berechnungsmethoden pro Verwaltungsobjekt

Reparaturmanagement

Reparaturen perfekt organisiert

Dokumentenmanagement

Schneller Zugriff auf hinterlegte Dokumente

Rechnungsmanagement

Eingangsrechnungen effizient bearbeiten

FlowFact

Schnelle Datenübertragung mit FlowFact

Genossenschaftsverwaltung

Mitgliederverwaltung / Mitgliederliste / Dividendenabrechnung mit Simulationslauf

Finanz- und
Anlagenbuchhaltung

Ihre Zahlen immer im Blick

Controlling

Dynamisches Controlling mit vielfältigen Auswertungen

Datev-Anbindung

Einfache Datenübertragung mit Steuerberatern, Eigentümern oder der internen Buchhaltung

Wohneigentum
WEG

Hausgeldabrechnung / Wirtschaftsplan / Beschlusssammlung

WEG-Überschussabrechnung

Keine Angst vor Sondereigentum

Versammlungs- und Beschlussmanagement VBM

Anwesenheit und Vollmachten / Abstimmung / Protokolldruck / Beschlusssammlung / Einsichtnahme

Buchhaltung
Abrechnung
Mieterhöhung

Mahnwesen / Nebenkostenabrechnung / Mieterhöhung / Einnahmenüberschussrechnung

Kontoauszüge
virtuelle Konten
SEPA Zahlungsverkehr

Umsatzbuchungen automatisch erzeugen

Verwaltungsobjekte
Vertragseinheiten
Personen

Personen zentral erfassen und DSGVO-gerecht verwalten

Mitarbeiter und Zugriffsrechte

Benutzerprofile weisen Funktionsrechte zu

Bürokommunikation

Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word

Mehr Effizienz durch Übersichtlichkeit und schnellen Daten- und Aktenzugriff!

Mit der Hausverwaltungssoftware haussoft und ihren Funktionen herrscht Klarheit und Ordnung auf Ihrem Bildschirm. Betreuung der Mieter oder WEG-Eigentümer, Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen; egal was Sie tun, von überall haben Sie schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten und hinterlegte Dokumente, ohne dass sich ständig neue Fenster im Programm öffnen.

haussoft bietet aber nicht nur den komfortablen Informationszugriff auf Stamm- oder Bewegungsdaten. Mit dem in haussoft integrierten Dokumentenmanagementsystem DMS holen Sie ebenso blitzschnell Ihre Objekt- Mieter- Eigentümerakten direkt in Ihre Hausverwaltungssoftware hinein.

Mit dem haussoft Dokumentenmanagementsystem gelingt der blitzschnelle Zugriff auf  den hinterlegten Schriftverkehr, E-Mails, Mietverträge, Mahnungen, Grundrisse, Reparaturaufträge, Rechnungen u.v.m..

Aufgrund der geschickten Integration des haussoft Dokumentenmanagementsystems DMS steht die haussoft-Akteneinsicht in jedem denkbaren Bearbeitungskontext zur Verfügung. Dabei wurde größter Wert auf die Übersichtlichkeit der Funktionen gelegt und darauf geachtet, die Anzahl der sich in der Hausverwaltungssoftware haussoft öffnenden Programmfenster auf ein Mindestmaß zu beschränken.

Zusätzlich zur Akteneinsicht im Bearbeitungskontext, verfügt das  Dokumentenmanagementsystem in der Hausverwaltungssoftware haussoft über konfigurierbare Funktionen zur Suche. Bei der Suche können neben den Standardeigenschaften der Dokumente, wie Erstellungsdatum, Stichwörtern usw. auch selbst definierbare Eigenschaften und Kategorien als Suchkriterien definiert werden. Dokumente die den abgefragten Bedingungen  entsprechen, werden  in einer „Trefferliste“ gruppiert und können so komfortabel eingesehen und bearbeitet werden.

Automatisch – Perfekt überwacht – Sicher

Professionelle Funktionen ersetzen bei der hausverwaltungssoftware haussoft umständliche Handarbeit

Intelligente Hausverwaltungssoftware Produkte reduzieren Ihren Zeitaufwand erheblich. So müssen Sie mit haussoft zum Beispiel die Kontobewegungen aus Mietüberweisungen und Daueraufträgen Ihrer Mieter und Eigentümer nicht mehr aufwändig manuell buchen. Kontoumsätze der Hausverwaltung werden einfach in die Software importiert und automatisch verbucht.

Selbstverständlich erfolgen auch die Buchungen aus Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung ebenso automatisch wie die Kalkulation und Anpassung der neuen Betriebskosten oder Hausgelder. Professionelle Datenstrukturen, integrierte Kontrollfunktionen, Simulationsläufe und Rücksetzmechanismen sorgen dafür, dass Ausnahmen vordefiniert oder automatisch erkannt und behandelt werden.

 

Flexibler Maßanzug anstatt Zwangsjacke

Die Hausverwaltungssoftware, die mit Ihren Funktionen wächst!

haussoft ist keine Hausverwaltungssoftware “von der Stange”, sondern das Ergebnis aus über 40 Jahren Softwareentwicklung und Optimierung im engen Austausch mit unseren Kunden. Die Anforderungen aus der Praxis unserer vielen hundert Kunden sind unser Ansporn, genau dort mit Lösungen zu überraschen, wo Standardanwendungen an Grenzen stoßen.

Haben Sie gern Wahlfreiheit und schätzen Flexibilität? Dann treffen Sie mit unserer Hausverwaltungssoftware haussoft die richtige Entscheidung! Egal ob Einnahmen-Überschuss-Buchhaltung und/oder Bilanzierung, Betriebskostenabrechnung oder detaillierte WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan, die Verwendung standardisierter oder individueller Vorlagen und vieles mehr. Lassen Sie sich von Ihrer Software nicht aufhalten.