Im neuen haussoft-Forum hat die GFAD Softwarehaus GmbH das aktuelle Update 4.1.7 bereit gestellt. Mit ihren Zugangsdaten zum Kundenportal bzw. nach erfolgreicher Registrierung im haussoft-Forum können haussoft-Kunden dort das aktuelle Update herunterladen.
Update 4.1.7 enthält z. B. diese Verbesserungen und Erweiterungen:
Allgemein
- Die SMTP-Schnittstelle unterstützt nun die Verschlüsselungen SSL/TLS über Port TCP 465 und STARTTLS über Port TCP 587. Der Eintrag zur SMTPS-Schnittstelle wurde in diesem Zuge entfernt. Die Verschlüsselungseinstellungen lassen sich in der SMTP-Schnittstelle konfigurieren. (#12018)
Stammdaten
- Das Berechnen der Liquidität zum Verwaltungsobjekt wurde performanceoptimiert.
- Beim Zuordnen von Personen zu Funktionen in Verwaltungsobjekten oder Vertragseinheiten werden die Personen nun auch nach enthaltenen Zeichenfolgen durchsucht.
- In dem Strukturdatenkatalog der Kostenartenkategorien wurde eine neue Kategorie für die Kostenarten „Kautionen“ eingeführt.
- Über die Schnellerfassung lassen sich auch in den Verträgen noch nicht vorhandene Vertragskostenarten neu anlegen.
- In der Abteilung Objekte können nun die Übersichten zu den Reparaturaufträgen per Mausklick nach Excel exportiert werden.
- Die Anzeigeoption für Verteiler in einer Einheit „Nur aktuelle Verteiler anzeigen“ wirkt sich nun sowohl auf die Anzeige in Verwaltungs- als auch Vertragseinheiten aus.
- In der Schnellerfassung für Verwaltungs- und Vertragseinheiten ist nun die Einschränkung „nur Vertragseinheiten im Zeitraum von … bis …“ für die Erfassung von Kostenarten möglich.
Mieterhöhung
- Beim Konvertieren von Objekten oder Verträgen in der Version 4.1 werden nunmehr auch die vorhanden Mietspiegelinfos in die neuen Strukturen der neuen Mieterhöhung nach Mietspiegel übernommen.
- Mietspiegel §558c BGB – In der Zustimmungserklärung werden im Unterschriftenbereich nur noch aktuelle Mieter ausgewiesen.
- Mietspiegel §558c BGB – Für Vertragseinheiten mit mehreren Mietern können zukünftig separate Schreiben erstellt werden, wenn die Mieter verschiedene Postanschriften haben.
EED-Schnittstelle
- Telefonnummern, welche nicht in der korrekten Syntax in der haussoft eingefügt worden sind, werden herausgefiltert und nicht mehr übermittelt. Für die Übermittelung müssen diese Telefonnummern mit korrekter Landes- und Ortsvorwahl in der haussoft gespeichert werden.
Buchhaltung
- Die Funktion im Browser der Differenzsaldenliste liefert nun wieder alle Konten bei Verwendung der Saldenauswahl [nicht ausgeglichene Salden].
- Die Baumansicht [Die letzten 100 Buchungen] wurde optimiert.
- Verwaltergebührenabrechnung – In den Berechnungsmethoden des Modus Kostenarten kann mittels der Radiobuttons Brutto/Netto wieder die Berücksichtigung der Steuerkostenarten bei der Ermittlung der Basismiete gesteuert werden.
Zahlungsverkehr
- Die Baumansicht [Die letzten 100 Zahlungen pro Verwaltungsobjekt] wurde performanceoptimiert.
- Die Baumansicht [Die letzten 100 Zahlungen wurde performanceoptimiert]
Rechnungseingang
- Im Menü-Band waren veraltete Funktionen “Begleitbeleg” und “Zahlungsbeleg” verfügbar. Sie wurden nur aus dem Menü-Band entfernt und stehen bei Bedarf weiterhin unter [Berichte] zur Verfügung.
- Bei Abschlagsrechnungen kann nun zentral eine abweichende Bankverbindung vorgegeben werden. Diese muss zwingend im Verwaltungsobjekt als “Absenderkonto für Überweisungen” definiert sein.
- Es wurde eine globale Einstellung geschaffen, nach der die Berechnung des Zahlungsziels einer Überweisung ausgehend vom Eingangsdatum festgelegt werden kann. Wird das Eingangsdatum trotz geltender Einstellung nicht angegeben, erfolgt die Berechnung des Zahlungsziels wie bisher ausgehend vom Rechnungsdatum.
- Um das Risiko doppelter Rechnungserfassung weiter zu verringern, findet nun zusätzlich zum Abgleich der Rechnungsnummer eine weitere Prüfung auf eine bereits vorhandene Kombination aus Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag statt. Durch Klick auf den Hinweis wird die bereits vorhandene Rechnung angezeigt, um entscheiden zu können, ob es sich tatsächlich um eine Doppelerfassung handelt. Ist dies nicht der Fall, kann der Hinweis ignoriert werden. Diese Prüfung findet bezogen auf einen Kreditor statt.
Elektronischer Belegeingang
- Bei der Anzeige der elektronischen Belegdateien ist der Sichtbeleg (PDF) nun auf den ersten Reiter vorangestellt worden und wird in der Darstellungsgröße von 75% angezeigt. Damit sind die wichtigsten Rechnungsinformationen auf einen Klick sichtbar.
- Im Anzeigebereich des elektronischen Belegeingangs kann nun auch nach dem Dateinamen und/oder -datum des Sichtbelegs gefiltert werden. Diese Möglichkeiten gelten auch für PDF, die ohne elektronische Rechnungsdaten eingegangen sind. Der Suchmodus nach an beliebiger Stelle “enthaltenen” Zeichenketten wurde für Rechnungen mit elektronischen Daten auch auf den Kreditorennamen und die Rechnungsnummer angewandt, statt wie bisher im Modus “beginnt mit …” nur nach den Anfangszeichen zu suchen.
Reparaturen
- Für die Übersicht der Reparaturaufträge steht nun ein Excelexport zur Verfügung. Die Übersicht kann über das Kontextmenü für Verwaltungsobjekte und Vertragseinheiten aufgerufen werden.
Bitte denken Sie daran, ihre haussoft regelmäßig zu aktualisieren. Dies trägt maßgeblich zur Verbesserung der IT-Sicherheit bei und bietet Ihnen die Gewähr, jederzeit mit der neuesten verfügbaren haussoft-Version zu arbeiten.