Schulungsplan HausSoft Anwender

Abteilungen und Bedienung von HausSoft Stammdaten: Verwaltungsobjekte, Vertragseinheiten, Personen, Bankverbindungen, SEPA-Mandate für Basis- und Firmenlastschriften, Strukturdaten HausSoft Buchhaltung: Kontenrahmen, automatische Sollstellung, Einnahmen-/Ausgaben-Buchungen, Einnahmen-Überschussabrechnung, Mahnverfahren SEPA-Zahlungsverkehr: Erstellung von Lastschriften und Gutschriften, manuelle Erfassung von Zahlungsaufträgen, Verarbeitung des Zahlungsverkehrs (Erzeugen von Buchungen und Erstellung von SEPA-XML Dateien) Standardlisten und Auswertungen

Aufbau der HausSoft, Stammdaten: Neuanlage von Objekt/Wohneinheit, Leerstand (autom. Ausbuchung),Gewerbe. Mieten- und Sachbuchhaltung, Erlöse buchen bei Sollstellung, Auswertungen, Monatsabrechnung, Mahnverfahren. Kurzeinweisung SEPA-Zahlungsverkehr: Lastschriften, Gutschriften, Daueraufträge.

Wiederholung zu vorherigen Kursen (bei Bedarf), Erstellung von Vorlagen für Mieternotiz und Mieterbrief, Kurzbriefvorlagen, Rundschreiben, Übergabe von HausSoft Daten an Excel, Formulierung spezieller Selektionsbefehle für die Übergabe.

Umgang mit dem DMS, Dokumentenordner, Dokumente anlegen und bearbeiten, Dateien zum Importieren aus Dateiablage, DMS in der HausSoft, Integration in die Baumansicht, Dokumente autom. ablegen, Transaktionen.

Erfassung und Ausgabe von steuerbegünstigten Aufwendungen nach § 35a EStG, Integration von extern erstellten Abrechnungsergebnissen mittels Datenträgeraustausch, Erstellung von Abrechnungs-einstellungen für das Abrechnungslayout und die Ermittlung der anteiligen Kosten für die Abrechnungseinheiten unter Berücksichtigung eines etwaigen Gewerbevorwegabzugs, Berechnung einer Abrechnung, Vorschussanpassung, Abrechnung drucken, Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur, praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erfassung und Ausgabe von steuerbegünstigten Aufwendungen nach § 35a EStG, Integration von extern erstellten Abrechnungsergebnissen mittels Datenträgeraustausch, Erstellung von Abrechnungs-einstellungen für das Abrechnungslayout und die Ermittlung der anteiligen Kosten für die Abrechnungseinheiten unter Berücksichtigung eines etwaigen Gewerbevorwegabzugs, Berechnung einer Abrechnung, Vorschussanpassung, Abrechnung drucken, Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur, praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erstellung von Abrechnungseinstellungen zur einheitlichen Verwendung für die: Jahresgesamtabrechnung (als einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung unter Berücksichtigung von Abgrenzungspositionen zur Verprobung mit dem "Bank"-Differenzsaldo) /Jahreseinzelabrechnung mit differenziertem Ausweis der Abrechnungsspitze /Integration in den Wirtschaftsplan Erstellung von Ausgabeeinstellungen zur Instandhaltungsrücklage. Berechnung einer Abrechnung, Abrechnung drucken. Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur.Wirtschaftsplan auf Basis von Altwerten erstellen, Ergebnisse der Abrechnung importieren. Haus-/Wohngeld neu berechnen, Wirtschaftsplan drucken. Praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erstellung von Abrechnungseinstellungen zur einheitlichen Verwendung für die: Jahresgesamtabrechnung (als einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung unter Berücksichtigung von Abgrenzungspositionen zur Verprobung mit dem "Bank"-Differenzsaldo) /Jahreseinzelabrechnung mit differenziertem Ausweis der Abrechnungsspitze /Integration in den Wirtschaftsplan Erstellung von Ausgabeeinstellungen zur Instandhaltungsrücklage. Berechnung einer Abrechnung, Abrechnung drucken. Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur.Wirtschaftsplan auf Basis von Altwerten erstellen, Ergebnisse der Abrechnung importieren. Haus-/Wohngeld neu berechnen, Wirtschaftsplan drucken. Praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Aufbau und Funktionalität des Listeneditors, Anpassung und Veränderung von Standardanschreiben und Listen, Kopfbogen- und Fußzeilenlayout, Optimierung vorhandener Listen mittels neuer Variablen, Eingabe von Bedingungen zur selektiven Ausgabe.

10:00-10:45 Uhr: Das HausSoft Versammlungs- und Beschlussmanagement (inkl. Beschlusssammlung).
11:00-11:45 Uhr: Neues Modul Indexmieterhöhung
12:15-13:30 Uhr: HausSoft-Module und deren Zusammenspiel: Dokumentenmanagement, Reparaturmanagement, Rechnungseingangsbuch zum kostenlosen Kennenlernen

Aufbau und Funktionalität des Listeneditors, Anpassung und Veränderung von Standardanschreiben und Listen (Datenzeilen, Text- und Variablenfelder), Kopf- und Fußzeilenlayout (Einrichtung von Kopfbögen), Steuerung von Seitenumbrüchen

Integration des DMS in die Baumansicht, Dokumentenordner, Ordnerstruktur für Objekte und Vertragseinheiten erstellen, Dokumente anlegen und bearbeiten, Importieren von Dokumenten aus Dateiablage, automatischen Ablegen von in Haussoft erstellten Dokumenten, Transaktionen, Export von Dokumenten.