Schulungsplan HausSoft Anwender

Aufbau der HausSoft, Stammdaten: Neuanlage von Objekt/Wohneinheit, Leerstand (autom. Ausbuchung),Gewerbe. Mieten- und Sachbuchhaltung, Erlöse buchen bei Sollstellung, Auswertungen, Monatsabrechnung, Mahnverfahren. Kurzeinweisung SEPA-Zahlungsverkehr: Lastschriften, Gutschriften, Daueraufträge.

Abteilungen und Bedienung von HausSoft Stammdaten: Verwaltungsobjekte, Vertragseinheiten, Personen, Bankverbindungen, Strukturdaten HausSoft Buchhaltung: Kontenrahmen, automatische Sollstellung, Einnahmen-/Ausgaben-Buchungen, Jahresabrechnung, Mahnverfahren

Erfassung und Ausgabe von steuerbegünstigten Aufwendungen nach § 35a EStG, Integration von extern erstellten Abrechnungsergebnissen mittels Datenträgeraustausch, Erstellung von Abrechnungs-einstellungen für das Abrechnungslayout und die Ermittlung der anteiligen Kosten für die Abrechnungseinheiten unter Berücksichtigung eines etwaigen Gewerbevorwegabzugs, Berechnung einer Abrechnung, Vorschussanpassung, Abrechnung drucken, Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur, praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erfassung und Ausgabe von steuerbegünstigten Aufwendungen nach § 35a EStG, Integration von extern erstellten Abrechnungsergebnissen mittels Datenträgeraustausch, Erstellung von Abrechnungs-einstellungen für das Abrechnungslayout und die Ermittlung der anteiligen Kosten für die Abrechnungseinheiten unter Berücksichtigung eines etwaigen Gewerbevorwegabzugs, Berechnung einer Abrechnung, Vorschussanpassung, Abrechnung drucken, Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur, praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erstellung von Abrechnungseinstellungen zur einheitlichen Verwendung für die: Jahresgesamtabrechnung (als einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung unter Berücksichtigung von Abgrenzungspositionen zur Verprobung mit dem "Bank"-Differenzsaldo) /Jahreseinzelabrechnung mit differenziertem Ausweis der Abrechnungsspitze /Integration in den Wirtschaftsplan Erstellung von Ausgabeeinstellungen zur Instandhaltungsrücklage. Berechnung einer Abrechnung, Abrechnung drucken. Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur.Wirtschaftsplan auf Basis von Altwerten erstellen, Ergebnisse der Abrechnung importieren. Haus-/Wohngeld neu berechnen, Wirtschaftsplan drucken. Praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Erstellung von Abrechnungseinstellungen zur einheitlichen Verwendung für die: Jahresgesamtabrechnung (als einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung unter Berücksichtigung von Abgrenzungspositionen zur Verprobung mit dem "Bank"-Differenzsaldo) /Jahreseinzelabrechnung mit differenziertem Ausweis der Abrechnungsspitze /Integration in den Wirtschaftsplan Erstellung von Ausgabeeinstellungen zur Instandhaltungsrücklage. Berechnung einer Abrechnung, Abrechnung drucken. Abrechnungsergebnisse buchen und Korrektur.Wirtschaftsplan auf Basis von Altwerten erstellen, Ergebnisse der Abrechnung importieren. Haus-/Wohngeld neu berechnen, Wirtschaftsplan drucken. Praktische Mitarbeit und Wiederholung am PC

Aufbau und Funktionalität des Listeneditors, Anpassung und Veränderung von Standardanschreiben und Listen, Kopfbogen- und Fußzeilenlayout, Optimierung vorhandener Listen mittels neuer Variablen, Eingabe von Bedingungen zur selektiven Ausgabe.

10:00-10:45 Uhr: Das HausSoft Versammlungs- und Beschlussmanagement (inkl. Beschlusssammlung).
11:00-11:45 Uhr: Neues Modul Indexmieterhöhung
12:15-13:30 Uhr: HausSoft-Module und deren Zusammenspiel: Dokumentenmanagement, Reparaturmanagement, Rechnungseingangsbuch zum kostenlosen Kennenlernen

Aufbau und Funktionalität des Listeneditors, Anpassung und Veränderung von Standardanschreiben und Listen (Datenzeilen, Text- und Variablenfelder), Kopf- und Fußzeilenlayout (Einrichtung von Kopfbögen), Steuerung von Seitenumbrüchen

Integration des DMS in die Baumansicht, Dokumentenordner, Ordnerstruktur für Objekte und Vertragseinheiten erstellen, Dokumente anlegen und bearbeiten, Importieren von Dokumenten aus Dateiablage, automatischen Ablegen von in Haussoft erstellten Dokumenten, Transaktionen, Export von Dokumenten.

Voraussetzungen für Durchführung des Zahlungsverkehrs (Einstellungen in den Objekt- und Vertragseinheitenbankverbindungen, Einstellungen für Überweisungen/Lastschriften in den Vertragseinheiten. Gutschriften: Anlage eines Kreditors, manuelle Erfassung von Überweisungen und Daueraufträgen, Verarbeitung von Gutschriften. Lastschriften: Anlage vom SEPA-Lastschriftmandaten, Erstellung von Lastschriften, Verarbeiten von Lastschriften, Zurücksetzen des Zahlungsverkehrs, Standardlisten und Auswertungen

• Neue Gruppenverwaltung: Gruppe mit Kostenarten, Verteilern und Infos anlegen und verwenden • Verknüpfung von zwei Tabellen (inner join), offene Verknüpfungen (outer join) • Ausgabe von Summen mittels der Group-Funktion • Ausgabe von Zwischensummen (union) • Bedingung IN () • CASE-Funktion • Sub Select • Spezielle Funktionen: Substring / Convert (Datumsdarstellung) / round, Datumsfunktionen / IsActWohn / getonlysaldo.

Anlage von Preisindizes und Vertragsvorlagen, Hinterlegen der Wertsicherungsklausel, (Intervall, Schwellenwert, Begrenzung, Nachbelastungen)Durchführung der Indexmieterhöhung inklusive Erstellung der Anpassungstermine und Buchung der Nachzahlungen

• Einrichtung der Datenschutzeinstellungen (Art. 17/18 DSGVO) • Einrichten der Aufsichtsbehörde und Personenfunktion (Art. 15 DSGVO) • Drucken der Datenauskunft nach (Art. 15 DSGVO) • Anonymisieren und löschen von Daten nach DSGVO Einstellungen (u.a. Personen) • Datenschutz im Dokumentenmanagementsystem DMS