Vertragseinheiten / Kaution
Vertragseinheiten – center für den Verwalter
Im Grundsatz bildet die Vertragseinheit die Zentrale für alle zusätzlichen Informationen sowie nachgelagerten Prozesse und Funktionalitäten. Hier werden speziell die Daten für Bankverbindungen und Lastschriftmandate vorgehalten, Mietsicherheiten und Informationen zu Mieterhöhungen verwaltet und Dokumente und Reparaturaufträge angezeigt. Auch die buchhalterischen Bewegungen zu dem jeweiligen Vertrag sind an dieser Stelle zugänglich.
Wohnungseigentum
Eigentumswohnung mit einem Eigentümer und verwaltetem Sondereigentum
Wohnraummietvertrag
Vertrag einer Etagenwohnung mit rückständiger Miete
Gewerbemietvertrag
Befristeter Mietvertrag eines Ladengeschäfts
Vertragsdaten
Umfangreiche Dokumentation eines Vertrages von Anfang bis Ende
Details zum Wohneigentum
Nutzen-Lasten-Wechsel mit Angabe der Stimmberechtigung
Vertragskonto
Darstellung der Buchungen eines Vertrages mit verschiedenen Filtermöglichkeiten direkt im Vertragsassistenten
Wohnungseigentum
Eigentumswohnung mit einem Eigentümer und verwaltetem Sondereigentum
Wohnraummietvertrag
Vertrag einer Etagenwohnung mit rückständiger Miete
Gewerbemietvertrag
Befristeter Mietvertrag eines Ladengeschäfts
Vertragsdaten
Umfangreiche Dokumentation eines Vertrages von Anfang bis Ende
Details zum Wohneigentum
Nutzen-Lasten-Wechsel mit Angabe der Stimmberechtigung
Vertragskonto
Darstellung der Buchungen eines Vertrages mit verschiedenen Filtermöglichkeiten direkt im Vertragsassistenten
Kautionen komfortabel verwalten und abrechnen
Die Kautionsverwaltung ermöglicht u.a. die Hinterlegung von Barkaution, Bürgschaft, Kautionskonto und weitere Sicherheiten. Dabei können Sie Geldanlagen (wie z. B. Kautionskonten) komfortabel verwalten und abrechnen. Die Anwendung berücksichtigt die Einrichtung beliebiger Anlagearten zu den jeweiligen Zinssätzen. Dabei unterstützt haussoft unterschiedliche Vorgänge wie die Einzahlung, auch in Raten, die Minderung oder Erhöhung, die Inanspruchnahme unterschiedlicher Arten, die Nachforderungen, die Teil- sowie die vollständige Auflösung einer Kaution. Im Bereich der Buchhaltung können die Zinsgutschriften der Bank automatisch auf das jeweilige Vertragskonto gebucht werden. Gleichermaßen erfolgt die Berücksichtigung der Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag. Kautionen können mit Ratenzahlungsvereinbarungen im System erfasst und automatisch verbucht werden.
Vorteile für den Hausverwalter
- Umfassende Dokumentation der Entwicklung und Historie sämtlicher Mietsicherheiten
- Erfassung aller relevanten Informationen zu den bestehenden Mietsicherheiten des Vertrages
- Individuelle Gestaltung der Kautionsarten
- Automatische Buchung der Forderungen, auch in Raten
- Einfache Hinterlegung von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Unterstützung des Hausverwalters durch standardisierte Vorgänge
- Automatische Verbuchung der Zinsen auf den Mieterkautionskonten nach erfolgter Zins-Gutschrift der Bank
- Individuelle und detaillierte Berichte & Auswertungen
Das Modul Kaution enthält u. a. die folgenden Funktionalitäten:
- Erfassung aller relevanten Informationen zu den bestehenden Mietsicherheiten des Vertrages
- Dokumentation der Historie zum Vertrag
- Automatische Buchung der Forderungen aufgrund der hinterlegten Informationen
- Abrechnung von Kautionen
- Verwaltung der Inanspruchnahme der Kautionen
- Automatische Verbuchung der Zinsen auf den Mieterkautionskonten nach erfolgter Zins-Gutschrift der Bank
- Umfangreiche Druck-Funktionen