Mieter- oder Eigentümerbuchung des Zahlungseingangs von verrechneten Guthaben/Nachzahlungen aus Abrechnungen
Für Mieter oder Eigentümer, die mehrere Vertragseinheiten besitzen, ergibt sich aus Nachzahlungen und Guthaben für jeweils verschiedene Einheiten ein Saldo. Wenn Sie nicht über eine Einzugsermächtigung verfügen, werden die entsprechenden Zahlungen vom Mieter ausgelöst. Überweist dieser den Saldo, so entspricht der Zahlungsbetrag nicht den Sollstellungen.
Auch wenn der Zahlungseingang als elektronischer Umsatz eingelesen wurde, so haben Sie immer die Möglichkeit, einen Kontoumsatz - also in diesem Fall den saldierten Zahlungseingang - in die beiden betreffenden Vertragsbuchungen aufzuteilen. Dabei dürfen Sie den Buchungsbetrag auch sozusagen "in die falsche Richtung" ändern:
Beispiel:
M/001.01 Nachzahlung: 300,00 €
M/002.01 Guthaben: 100,00 €
Zahlungseingang 200,00 €
Buchung 1: Konto: M/001.01; Gegenkonto: Bank; Betrag 300,00; Kennzeichen H;
Daraufhin wird Ihnen der Kontoumsatz wie folgt dargestellt: Spalte Gutschrift: 200,00 €; Spalte Buchbetrag (offen): (-100,00 €)
Buchung 2 wird daraufhin mit dem richtigen Restwert vorgeschlagen. Prüfen Sie aber auf jeden Fall, dass Sie das Minuszeichen aus dem Buchungsbetrag entfernen, falls dieses gesetzt wird und dass mit dem Kennzeichen H* gebucht wird:
Konto: M/002.01; Gegenkonto: Bank; Betrag 100,00; Kennzeichen H*;
Die Unterkontenverteilungen werden bei Bedarf nach der jeweiligen Vertragsbuchung vorgenommen. Wurde alles richtig eingegeben, ist der Umsatz danach "verschwunden".