Mit Veröffentlichung der haussoft 4.1 erfolgte die Einführung der digitalen Versandwege in die Hausverwaltungssoftware. Nahezu jeder Druckdialog bietet nun die Option, Dokumente als PDF-Datei auch digital zu versenden. Selbstverständlich kann der Anwender auch weiterhin den Postversand wählen, der bislang die Standardversandart war. Der Anwender kann individuell oder nach den Vorgaben seiner Hausverwaltung entscheiden, welche Schreiben über den digitalen Versandweg oder den klassischen Postweg verschickt werden sollen und ob dies für alle Vertragseinheiten bzw. Personensätze oder für einzelne Vertrags- / Personensätze gelten soll.
Ein professionell strukturiertes Vorlagensystem bietet dem Hausverwalter sowohl E-Mail-Vorlagen als auch Signaturen an, die er intuitiv verwenden kann. Gerade für den WEG-Bereich steht eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen zur Verfügung, aus denen der Hausverwalter wählen kann.
Zur Nutzung der digitalen Versandwege ist die Einrichtung eines oder mehrerer Versandprofile erforderlich. Der Versand kann dabei über Microsoft Outlook oder einen kundeneigenen SMTP-Server erfolgen. Sämtliche erstellte Versandprofile stehen in den jeweiligen Versandmasken zur Auswahl und können je nach Bedarf vom Absender ausgewählt werden.
haussoft-Bestandskunden kennen seit vielen Jahren die Funktion „Rundschreiben“, welche die Aufbereitung von Briefen an beliebig viele Empfänger ermöglicht. Die haussoft 4.1 enthält nun zusätzlich das digitale Gegenstück „Rundnachrichten“. Mittels dieser Erweiterung ist es jetzt auch möglich, E-Mail-Benachrichtigungen an eine beliebige Anzahl von Empfängern zu versenden.
Damit rechtliche Voraussetzungen erfüllt werden können, wurde die Möglichkeit geschaffen, Zustimmungsprofile einzurichten. Hierüber wird gesteuert, ob eine Person einer Benachrichtigung per E-Mail zugestimmt hat. Die Zustimmung wird im jeweiligen Personensatz hinterlegt. Beim Versenden einer Nachricht wählt der Versender das gewünschte Zustimmungsprofil aus.
Der Empfängerkreis wird dann automatisch auf das ausgewählte Zustimmungsprofil eingeschränkt. Selektierte Personen / Vertragseinheiten, welche keine Zustimmung gemäß Zustimmungsprofil erteilt haben, werden automatisch vom Versand per E-Mail ausgeschlossen.
Eine Kurzanleitung, in welcher die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten sowie die Funktionalitäten ausführlich erläutert werden, finden haussoft 4.1-Anwender in der Software unter dem Menüpunkt [HAUSSOFT] -> [Hilfe] -> [Kurzanleitungen].
Mit Veröffentlichung der haussoft 4.1 erfolgte die Einführung der digitalen Versandwege in die Hausverwaltungssoftware. Nahezu jeder Druckdialog bietet nun die Option, Dokumente als PDF-Datei auch digital zu versenden. Selbstverständlich kann der Anwender auch weiterhin den Postversand wählen, der bislang die Standardversandart war. Der Anwender kann individuell oder nach den Vorgaben seiner Hausverwaltung entscheiden, welche Schreiben über den digitalen Versandweg oder den klassischen Postweg verschickt werden sollen und ob dies für alle Vertragseinheiten bzw. Personensätze oder für einzelne Vertrags- / Personensätze gelten soll.
Ein professionell strukturiertes Vorlagensystem bietet dem Hausverwalter sowohl E-Mail-Vorlagen als auch Signaturen an, die er intuitiv verwenden kann. Gerade für den WEG-Bereich steht eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen zur Verfügung, aus denen der Hausverwalter wählen kann.
Zur Nutzung der digitalen Versandwege ist die Einrichtung eines oder mehrerer Versandprofile erforderlich. Der Versand kann dabei über Microsoft Outlook oder einen kundeneigenen SMTP-Server erfolgen. Sämtliche erstellte Versandprofile stehen in den jeweiligen Versandmasken zur Auswahl und können je nach Bedarf vom Absender ausgewählt werden.
haussoft-Bestandskunden kennen seit vielen Jahren die Funktion „Rundschreiben“, welche die Aufbereitung von Briefen an beliebig viele Empfänger ermöglicht. Die haussoft 4.1 enthält nun zusätzlich das digitale Gegenstück „Rundnachrichten“. Mittels dieser Erweiterung ist es jetzt auch möglich, E-Mail-Benachrichtigungen an eine beliebige Anzahl von Empfängern zu versenden.
Damit rechtliche Voraussetzungen erfüllt werden können, wurde die Möglichkeit geschaffen, Zustimmungsprofile einzurichten. Hierüber wird gesteuert, ob eine Person einer Benachrichtigung per E-Mail zugestimmt hat. Die Zustimmung wird im jeweiligen Personensatz hinterlegt. Beim Versenden einer Nachricht wählt der Versender das gewünschte Zustimmungsprofil aus.
Der Empfängerkreis wird dann automatisch auf das ausgewählte Zustimmungsprofil eingeschränkt. Selektierte Personen / Vertragseinheiten, welche keine Zustimmung gemäß Zustimmungsprofil erteilt haben, werden automatisch vom Versand per E-Mail ausgeschlossen.
Eine Kurzanleitung, in welcher die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten sowie die Funktionalitäten ausführlich erläutert werden, finden haussoft 4.1-Anwender in der Software unter dem Menüpunkt [HAUSSOFT] -> [Hilfe] -> [Kurzanleitungen].