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Verwaltungsobjekte / Verwaltungseinheiten / Personen
Vertragseinheiten / Kautionen
Die Zentrale für den Verwalter / Verträge, Konditionen und Sicherheiten verwalten
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Portal und APPs - Eigentümer und Mieter mit direktem Draht zu Ihnen, digitale Protokolle zu Wohnungsabnahme und Prüfpflichten, verfügbar mit iOS und Android
Vorgangsverwaltung
Ihr CRM und Unterstützer bei den täglichen Arbeiten - Aufgaben und Wiedervorlagen / Aktivitäten mit Belegen verknüpft / Terminüberwachung / Integration von MS Outlook / Vorgangshistorie
Bürokommunikation
Digitale Versandwege / Postbox / Office-Integration / Phone-Center / Outlook / Excel / Word
Buchführung / Mahnwesen
Übersichtliche doppelte Buchführung / Buchungsvorschläge anhand von Buchungsregeln
E-Banking
Kontoauszüge / virtuelle Konten / SEPA Zahlungsverkehr
Rechnungsmanagement
Elektronischer Belegeingang via ZUGFeRD und XRechnung, haushaltsnahe Dienstleistungen, Zahlungsmanager
Reparaturmanagement
Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und Kleinstreparaturklauseln / Leistungskatalog / Workflow mit Genehmigung und Abnahme
Dokumentenmanagement
Schneller und integrierter Zugriff auf Dokumente, Verträge und Belege
Wohneigentum
Erstellung des Wirtschaftsplans / flexible Gesamtjahres- und Einzelabrechnung / Berücksichtigung von Untergemeinschaften / Finanzstatus
Sondereigentum
Überschussabrechnung, Berücksichtigung von Garantiemieten
Miethausverwaltung
Einnahmen-Überschussabrechnung, absetzbare Vorsteueranteile, Konsolidierung mehrerer Verwaltungsobjekte, Bericht auch in Englisch verfügbar
Versammlungs- und Beschlussmanagement VBM
Versammlungsvorbereitung und -durchführung, variable Beschlüsse und Abstimmungen, Beschlusssammlung und Dokumentation der Einsichtnahme
Nebenkostenabrechnung / Heizkostenclearing
Flexible und transparente Abrechnung der Nebenkosten inkl. haushaltsnaher Dienstleistungen / Sicherheit beim Datenabgleich mit dem Messdienstleister
Mietenanpassung
Staffel- oder Indexmietvereinbarungen bzw. Mietanpassungen auf Basis des jeweiligen Mietspiegels
Mitarbeiter und Zugriffsrechte
Detaillierte Rechtevergabe für Gruppen und einzelne Mitarbeiter, Stellvertreterregelungen, Einschränkung auf bestimmte Verwaltungsobjekte
Verwaltergebührenabrechnung
Flexible anpassbare Abrechnung von Pauschalen bzw. Vergütungen auf Basis von Soll- oder Ist-Mieten
Genossenschaftsverwaltung
Mitgliederverwaltung / Dividendenabrechnung / Kapitalertragssteuermeldung / Kirchensteuerabfrage KISTAM
Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Bilanzierung, Stapel- und Dialogbuchungen, offene Posten, Kassenbuch, GuV, BWA
Controlling
Excelbasierte Auswertungen auf Basis von Sachkontensalden
DATEV-Anbindung
Export der Rechnungs- und Buchungsdaten, flexibles Sachkontenmapping; Übergabe der Geschäftspartnerstammdaten an DATEV
FLOWFACT
Übertragung der Verwaltungseinheiten direkt in die Maklersoftware
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